La rédaction d’un « testament numérique » incluant les mots de passe et d’autres informations numériques importantes aidera grandement ceux qui devront régler vos affaires, ou vous aider si vous devez régler les affaires d’autres personnes.
Qui a besoin d’un testament numérique ?
À un moment donné de votre vie, vous disposerez probablement de biens et d’investissements pour lesquels vous devrez prendre des dispositions en cas de décès. Vous avez peut-être aussi des enfants, un conjoint ou d’autres proches dont il faut s’occuper s’il vous arrive quelque chose. Et à un moment donné, vous devrez peut-être vous occuper d’un conjoint ou d’un membre de la famille proche, ou mettre de l’ordre dans ses affaires après son décès.
Nous avons tous besoin d’un testament numérique. Une grande partie de notre vie est désormais gérée en ligne. Qu’il s’agisse de services bancaires en ligne, du paiement des factures et de l’hypothèque, de la gestion des investissements ou même simplement de la socialisation avec la famille et les amis, nous avons d’innombrables comptes en ligne que nous utilisons tous les jours.
C’est là qu’un testament numérique est essentiel. Vous pouvez avoir besoin d’un testament numérique si :
- Vous avez une présence en ligne importante et vous voulez vous assurer qu’elle est gérée conformément à vos souhaits.
- Vous avez un proche qui doit continuer à gérer la vie quotidienne en votre absence, comme le paiement de l’hypothèque ou des factures.
- Vous dirigez une entreprise et avez des mots de passe pour des comptes importants de l’entreprise qui doivent être réglés ou transmis en cas de problème.
- Vous avez des parents qui ont besoin d’aide pour gérer leurs comptes et exécuter leurs dernières volontés.
- Vous gérez vos actifs financiers en ligne et devez vous assurer qu’une personne de confiance peut régler vos comptes.
Documentez chaque compte en ligne
Il est extrêmement difficile d’accéder à un compte et de le gérer au nom d’un proche si vous n’avez pas les bonnes informations et les bons mots de passe à l’avance.
Lorsque vous donnez une procuration ou un pouvoir similaire à quelqu’un, ou lorsque quelqu’un vous accorde le même pouvoir, faites immédiatement l’inventaire de tous les sites Web et comptes en ligne. Incluez le nom du site Web, l’adresse Web, le nom d’utilisateur, le mot de passe et toute autre information pertinente comme les questions et réponses de sécurité, les numéros PIN ou les codes de sécurité, et les numéros de compte. Si l’authentification à deux facteurs est activée pour un compte, veillez à ce qu’elle soit également notée, avec des instructions sur la façon de se connecter.
N’oubliez pas les autres informations importantes. Notre vie numérique ne se limite pas aux noms d’utilisateur et aux mots de passe. N’oubliez pas des choses comme :
- les mots de passe de vos ordinateurs
- les codes PIN ou les mots de passe de vos tablettes et smartphones
- Le code PIN de votre messagerie vocale
- les codes PIN et les numéros de compte bancaires
- les cartes de fidélité, les numéros d’adhésion et les cartes-cadeaux
- Numéros d’identification et d’assurance médicale
- les codes d’accès WiFi
- les abonnements récurrents et les cartes de paiement sur lesquelles ils sont facturés.
Choisissez des « héritiers numériques » lorsque vous le pouvez
Certains sites Web disposent de procédures permettant de désigner un héritier numérique et d’autoriser votre contact de confiance à exécuter vos dernières volontés. Veillez à noter dans votre testament numérique les endroits où vous avez activé ces fonctions. Voici quelques sites Web sur lesquels vous pouvez activer un héritier numérique :
- Google propose une fonction de gestionnaire de compte inactif qui vous permet de désigner jusqu’à 10 contacts de confiance qui seront avertis si votre compte devient inactif, et de leur donner accès à vos données (avec votre autorisation).
- Facebook vous permet de désigner un contact de legs qui peut commémorer votre page.
- Instagram vous permet de commémorer un compte après avoir effectué les étapes requises.
Malheureusement, peu de services web proposent un processus automatisé pour gérer les comptes après le décès, il est donc essentiel que vos mots de passe soient accessibles à vos héritiers numériques.
Faites tout cela avec un gestionnaire de mots de passe
Organiser un testament numérique est essentiel, mais cela prend du temps. Une façon de simplifier et d’automatiser le processus est d’utiliser un gestionnaire de mots de passe pour rassembler toutes ces informations en un seul endroit sécurisé. Un gestionnaire de mots de passe comme protège tous vos comptes Web, ainsi que les noms d’utilisateur et les mots de passe que vous utilisez pour y accéder. Vous pouvez également stocker des notes pour d’autres types d’informations importantes, et même joindre des documents et des photos pour les conserver en lieu sûr.